KI-Automation · Make · n8n · Zapier

Repetitive Arbeit?
Übernimmt die KI.

Wir automatisieren Routine-Aufgaben, Kommunikation und interne Workflows mit Make, n8n, Zapier und Modellen von OpenAI und Anthropic — damit Ihr Team Zeit für das hat, was wirklich Wertschöpfung ist. Weniger Klickarbeit. Konsistente Qualität. Skalierbar ohne Mehraufwand.

Routine
Läuft automatisch — auch nachts
Qualität
Gleicher Output, jeder Durchlauf
Workflows
24/7
aktiv
Tools
Vernetzt
CRM · ERP · Marketing
Daten
DSG-konform
revDSG & DSGVO-konform
KI-Potenzial prüfen → So funktioniert's
Mn8nZ
Make · n8n · ZapierOpenAI · Anthropic · eigene Modelle
swiss-marketer.ch / automation
Live

Workflow Automation

Live Demo
aktivKI-ScoringAuto-Routing
Aktiv
24
Tasks/T
494
Erfolg
99.2%
Lead-Workflows
12 aktiv
AI
→ Lead-Qualifizierung
GPT-4 + Score
94%
→ E-Mail Follow-up
Personalisiert · 3-Step
87%
→ Termin-Booking
Cal.com Sync
99%
→ WhatsApp Reminder
vor Termin · 2h
96%
Backoffice
8 aktiv
Active
→ Invoice-Generator
Auto-PDF · DocuSign
Live
487 / Monat
→ Reporting Auto
Wöchentlich · Slack
Statusaktiv
→ Lead-Enrichment
Apollo + Clearbit
Statusaktiv
Status
Alle Workflows aktiv
Workflow → Lead qualifiziertE-Mail-Sequenz Tag 3Termin gebuchtInvoice generiertReporting versandt Workflow → Lead qualifiziertE-Mail-Sequenz Tag 3Termin gebuchtInvoice generiertReporting versandt
Workflows · Demo
24/7
Auto-Routed · Auto-Closed
Workflow-Network

Alle Tools vernetzt.
Alle Prozesse automatisiert.

CRM, ERP, Support, Marketing — zu einem durchgängigen intelligenten Workflow verbunden.

Ads Website Inbound KI-Engine CRM ERP Reports
24/7
Workflows aktiv
Konsistent
Gleicher Output, jeder Durchlauf
Vernetzt
CRM · ERP · Marketing
DSG
Datenschutz nach CH/EU
Vergleich

Manuell vs. Automatisiert.

MANUELL
  • – Hoher Zeitaufwand pro Vorgang
  • – Fehler durch Copy/Paste & Medienbrüche
  • – Engpass an Personalkapazität
  • – Reaktionszeiten abhängig von Arbeitszeit
  • – Daten verteilt, schwer auswertbar
KI-AUTOMATISIERT
  • + Workflows laufen 24/7, auch über Nacht
  • + Konsistente Qualität, dokumentierte Schritte
  • + Skaliert mit dem Volumen, nicht mit Headcount
  • + Reaktion in Minuten statt Stunden
  • + Saubere Datenbasis für Reporting & Forecast
Was wir automatisieren

Sechs Bausteine, beliebig kombinierbar.

Wir starten mit dem Workflow mit dem klarsten Ertrag und erweitern iterativ. So sehen Sie Wirkung früh, ohne Big-Bang-Risiko.

01
Lead- & Kommunikations-Flows
Eingehende Anfragen werden qualifiziert, beantwortet, dem richtigen Team zugeordnet — über E-Mail, Web-Formular oder WhatsApp.
02
Reporting & Dashboards
Tägliche, wöchentliche, monatliche Reports automatisch generiert und an die richtigen Personen zugestellt.
03
Dokumenten-Automation
Angebote, Rechnungen, Verträge aus strukturierten Daten generieren — inkl. Signatur-Workflow.
04
Daten-Anreicherung
Leads, Firmen, Kontakte automatisch mit öffentlichen Quellen anreichern. Saubere Datenbasis, weniger Recherchezeit.
05
Interne Assistenten
GPT- und Claude-basierte Assistenten auf Ihre Wissensbasis trainiert — für Support, Onboarding, interne Fragen.
06
System-Integrationen
CRM, ERP, Buchhaltung, Marketing-Tools sauber verbunden — End-to-End-Workflows statt Insellösungen.
Vorgehen

Vier Schritte zur arbeitenden Engine.

1
Audit
Wir analysieren bestehende Prozesse, identifizieren manuelle Schritte und priorisieren nach Aufwand und Wirkung.
2
Setup
Workflow-Aufbau in Make, n8n oder Zapier — inkl. KI-Logik, Datenflüssen und Fehlerbehandlung.
3
Launch
Pilotbetrieb mit echten Daten, paralleler Kontrolle und schrittweisem Rollout. Schulung und Dokumentation inklusive.
4
Skalierung
Monitoring, Feinschliff, weitere Use-Cases. Die Engine wächst mit dem Geschäft.
Stack & Datenschutz

Bewährte Tools. Saubere Daten.

Wir setzen auf etablierte Plattformen und KI-Modelle — keine Eigenbauten, die niemand wartet. Auswahl je nach Anwendungsfall und Datenschutzanforderung.

Make
Visuelle Workflows, breite App-Anbindung — ideal für schnelle Integrationen.
n8n
Self-hostbar, Code-fähig, DSG-freundlich — wenn Daten das Land nicht verlassen sollen.
Zapier
Etablierte SaaS-Plattform mit grosser App-Bibliothek — für Standard-Verknüpfungen.
OpenAI & Anthropic
GPT-4o und Claude für Sprachverarbeitung, Klassifikation, Generierung — modellneutral eingesetzt.

Datenschutz nach revDSG und EU-DSGVO. Self-hosted-Optionen mit n8n verfügbar. Sensible Daten werden vor der Übergabe an KI-Modelle anonymisiert oder lokal verarbeitet — je nach Anwendungsfall klären wir das im Audit.

Routine raus.
Wertschöpfung rein.

Kurze Bedarfsklärung, dann Audit Ihrer Prozesse. Wir zeigen Ihnen die zwei oder drei Workflows mit dem besten Verhältnis aus Aufwand und Wirkung.

KI-Potenzial prüfen →